يبحث طلاب الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية وأولياء أمورهم عن موعد تسجيل استمارات التقدم لامتحانات العام الدراسي 2026-2027، إلى جانب معرفة خطوات التسجيل الإلكتروني والرسوم المقررة والمستندات المطلوبة، وذلك بعد صدور تعليمات جديدة من قطاع المعاهد الأزهرية لتنظيم إجراءات التقديم ومراجعة بيانات الطلاب واعتماد الاستمارات قبل تسليمها.
وحددت الإدارة المركزية لشئون الطلاب والامتحانات والخريجين بقطاع المعاهد الأزهرية الفترة المخصصة لتسجيل الاستمارات الإلكترونية، موضحة الضوابط الواجب اتباعها من جانب الطلاب والمعاهد والمناطق الأزهرية لضمان استكمال إجراءات التقدم للامتحانات بصورة صحيحة.
موعد تسجيل استمارة الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية 2027
يبدأ تسجيل استمارات التقدم لامتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية للعام الدراسي 2026-2027 اعتبارًا من يوم الخميس 22 أكتوبر 2026، ويستمر حتى يوم الخميس 19 نوفمبر 2026.
وطالبت الإدارة المركزية المناطق الأزهرية بإخطار المعاهد التابعة لها بالتعليمات الجديدة، والتأكد من الالتزام بها، مع اتخاذ الإجراءات اللازمة لمراجعة بيانات الطلاب واعتماد الاستمارات في المواعيد المحددة.
وحددت الإدارة يوم الخميس 3 ديسمبر 2026 موعدًا نهائيًا لتسليم الاستمارات الإلكترونية إلى المناطق الأزهرية، تمهيدًا لاستكمال ترتيبات امتحانات الشهادات وإعداد أرقام جلوس الطلاب.
خطوات تسجيل استمارة الشهادات الأزهرية إلكترونيًا
حددت التعليمات مجموعة من الإجراءات التي يجب على الطلاب وأولياء الأمور اتباعها لإتمام التسجيل الإلكتروني، وتشمل ما يلي:
- الدخول إلى موقع نظام إدارة شئون الطلاب الإلكتروني عبر الرابط الذي يتيحه المعهد للطالب.
- استخدام اسم المستخدم وكلمة المرور المخصصين لكل طالب للدخول إلى حسابه.
- مراجعة البيانات الشخصية المسجلة بالنظام والتأكد من صحتها، مع تحديث البيانات التي تتطلب ذلك.
- حفظ البيانات واستكمال تسجيل الاستمارة الإلكترونية.
- رفع صورة شخصية حديثة للطالب بمقاس 4×6 وخلفية بيضاء، مع كتابة اسم الطالب والرقم القومي المطابق لشهادة الميلاد أسفل الصورة باستخدام الكمبيوتر.
- طباعة الاستمارة بعد استكمال البيانات، ومراجعتها للتأكد من خلوها من الأخطاء.
- التوقيع على الاستمارة وتسليمها إلى مسئول شئون الطلاب بالمعهد لمراجعتها ومطابقتها بملف الطالب.
- اعتماد الاستمارة وختمها بخاتم المعهد بعد التأكد من صحة البيانات والمستندات.
وأكدت التعليمات ضرورة مطابقة الصورة الشخصية المرفقة بالاستمارة لصورة الطالب نفسه، مع مراجعة جميع البيانات قبل اعتمادها رسميًا.
رسوم تسجيل استمارة الشهادات الأزهرية 2027
اشترط قطاع المعاهد الأزهرية سداد مبلغ 100 جنيه مقابل خدمات استمارات الشهادات العامة، وفقًا للمنشور رقم 1 لسنة 2025 الصادر عن القطاع.
وبموجب التعليمات، لا يجوز إتاحة الاستمارة الإلكترونية للطالب إلا بعد التأكد من سداد الرسوم المقررة.
وتتولى إدارة شئون الطلاب بالمعهد إعداد كشوف بأسماء الطلاب الذين سددوا المبلغ، واعتمادها من شيخ المعهد، ثم تسليمها إلى مسئول التحول الرقمي لإتاحة الاستمارات للطلاب المستوفين شرط السداد.
كما يلتزم مسئول شئون الطلاب بتسليم كل طالب بيانات الدخول الخاصة به، والتي تشمل اسم المستخدم وكلمة المرور ورابط الاستمارة، مع توضيح طريقة التسجيل والمراجعة والحفظ والطباعة، وتقديم الدعم الفني اللازم بالتنسيق مع مسئول التحول الرقمي.
ويوقع الطالب بما يفيد استلام بيانات الدخول، على أن يحتفظ مسئول شئون الطلاب بالكشوف الموقعة للرجوع إليها عند الحاجة.
البيانات الواجب مراجعتها قبل اعتماد الاستمارة
شددت الإدارة المركزية على ضرورة مراجعة البيانات المسجلة بالاستمارات الإلكترونية ومطابقتها بالمستندات الرسمية وملفات الطلاب الموجودة بالمعاهد.
وتشمل البيانات المطلوب التأكد منها ما يلي:
- الاسم الكامل للطالب وفقًا لشهادة الميلاد.
- الرقم القومي.
- الجنسية.
- اللغة.
- المذهب بالنسبة لطلاب الشهادة الإعدادية الأزهرية.
وفي حالة اكتشاف أي خطأ في البيانات، يتولى مسئول التحول الرقمي بالمعهد فحصه وتصحيحه على برنامج شئون الطلاب، ثم إعادة طباعة الاستمارة بالبيانات الصحيحة المطابقة لسجلات المعهد.
ويتعين على الطالب التوقيع على الاستمارة المصححة أمام المسئول المختص، مع استكمال بقية إجراءات التقدم للامتحانات.
كما كلفت التعليمات شيخ المعهد بتشكيل لجنة من المدرسين والإداريين لمراجعة الاستمارات وكشوف الطلاب وشهادات الميلاد، والتوقيع على أعمال المراجعة واعتمادها، مع توقيع الطالب وأعضاء اللجنة على أي تصويبات تُجرى في البيانات.
الأوراق المطلوبة للتقدم لامتحانات الشهادات الأزهرية 2027
حددت التعليمات المستندات التي يجب استيفاؤها عند تسليم استمارات التقدم لامتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية، وتشمل:
- الاستمارة الإلكترونية بعد مراجعتها واعتمادها.
- عدد 4 صور شخصية حديثة بخلفية بيضاء، مدون أسفلها اسم الطالب والرقم القومي المطابق لشهادة الميلاد.
- شهادة ميلاد حديثة أو صورة منها.
- إيصال سداد مبلغ 100 جنيه مقابل خدمات استمارات الشهادات العامة.
- عدد 5 طوابع دمغة فئة 30 قرشًا أو ما يعادلها.
- عدد 2 طابع تنمية موارد.
وأكدت الإدارة ضرورة ختم الاستمارة والصور الشخصية بخاتم المعهد، واستكمال إجراءات الحصول على خاتم شعار الجمهورية من المنطقة الأزهرية وفقًا للقواعد المنظمة، إلى جانب التحقق من صحة الدمغات قبل تسليم الأوراق.
آخر موعد لتسليم استمارات الشهادات الأزهرية للمعاهد والمناطق
ألزمت التعليمات المعاهد الأزهرية بمراجعة الاستمارات الإلكترونية وكشوف الطلاب واعتمادها قبل تسليمها إلى المناطق الأزهرية، مع تحديد يوم الخميس 3 ديسمبر 2026 موعدًا أقصى لاستلام الاستمارات.
وتتولى إدارة الامتحانات بكل منطقة أزهرية وضع آلية مناسبة لاستلام الملفات بالتنسيق مع الإدارات التعليمية والمعاهد التابعة لها، بما يضمن استكمال الإجراءات والاستعداد للامتحانات وإعداد أرقام الجلوس في التوقيت المحدد.
كما تضمنت التعليمات بدء منح الموافقات اعتبارًا من بداية العام الدراسي، واستمرار ذلك حتى بداية امتحانات الدور الثاني، مع شمول الإجراءات الطلاب المجندين والمسجونين.
وشددت الإدارة المركزية في ختام تعليماتها على ضرورة إبلاغ جميع المعاهد بالضوابط الجديدة بصورة عاجلة، والاحتفاظ بما يثبت إخطار الطلاب بها، إلى جانب تشكيل اللجان اللازمة لمراجعة الاستمارات وكشوف الطلاب واعتمادها قبل تسليمها إلى الكنترولات، مع الالتزام بجميع القواعد المنظمة للتقدم للامتحانات.
