تبدأ المعاهد الأزهرية استعداداتها لفتح باب المرحلة الثانية من التنسيق الإلكتروني للعام الدراسي 2026/2027، بعد الانتهاء من إجراءات المرحلة الأولى واستلام ملفات الطلاب الذين تم قبولهم، تمهيدًا لإتاحة الأماكن المتبقية أمام المتقدمين الجدد.
وتتركز الاستعدادات الحالية على تحديد الأعداد الفعلية التي يمكن لكل معهد استقبالها، خاصة للمتقدمين إلى المستوى الأول بمرحلة رياض الأطفال والصف الأول الابتدائي، وفقًا للطاقة الاستيعابية والقواعد المنظمة للقبول.
آخر موعد لاستلام ملفات المرحلة الأولى
ويستمر قطاع المعاهد الأزهرية في استكمال إجراءات تسلم ملفات الطلاب المقبولين بالمرحلة الأولى، على أن تنتهي عملية الاستلام ظهر الثلاثاء 25 أغسطس 2026.
وبمجرد إغلاق هذه المرحلة، تبدأ المعاهد في تحديد المقاعد التي لم يتم شغلها، تمهيدًا لإدراجها ضمن بيانات المرحلة الثانية من التنسيق.
كيف تحدد المعاهد الأماكن المتاحة؟
تلتزم كل إدارة معهد بإعداد حصر شامل للأماكن التي يمكن شغلها، بحيث يعكس العدد الحقيقي للطلاب الذين يمكن قبولهم في المرحلة المقبلة.
ويتم إعداد الحصر وفق النموذج المعتمد، مع ضرورة اعتماده من إدارة المعهد والإدارة التعليمية المختصة، إلى جانب إثبات تاريخ استلام ملفات الطلاب المقبولين في المرحلة الأولى.
وتأتي هذه الخطوة لضمان تطابق الأعداد الموجودة فعليًا داخل المعاهد مع البيانات التي سيتم إدخالها على منظومة التنسيق.
تسجيل الأماكن الشاغرة إلكترونيًا
بعد اعتماد بيانات الأماكن المتاحة، يتم إرسالها إلى وحدة معلومات الإدارة التعليمية التابعة للمعهد، لتسجيلها على النظام الإلكتروني بصورة مباشرة.
كما يتم إرسال نسخة معتمدة من الحصر إلى إدارة المعلومات بالمنطقة الأزهرية، بهدف توثيق البيانات ومراجعتها قبل استكمال إجراءات المرحلة الثانية.
من المستفيد من المرحلة الثانية؟
تفتح المرحلة الثانية المجال أمام المتقدمين الذين لم تشملهم المرحلة الأولى، وذلك في حدود الأماكن التي أصبحت متاحة داخل المعاهد بعد انتهاء إجراءات القبول الأولى.
وبالتالي، لا يعني بدء المرحلة الثانية وجود أماكن جديدة في جميع المعاهد، وإنما يختلف عدد المقاعد المتاحة من معهد إلى آخر وفقًا لما أسفرت عنه عملية حصر الطلاب المقبولين والطاقة الاستيعابية لكل معهد.
لماذا تشدد المعاهد على دقة البيانات؟
تستهدف الإجراءات الجديدة منع وجود اختلاف بين أعداد الأماكن الفعلية والبيانات المسجلة إلكترونيًا، بما يساعد على تنظيم عملية القبول وتوفير معلومات دقيقة للمتقدمين.
كما يحرص قطاع المعاهد الأزهرية من خلال هذه الآلية على تطبيق قواعد القبول بصورة موحدة، وإتاحة الفرص المتاحة وفق الأعداد الفعلية، مع الحفاظ على العدالة وتكافؤ الفرص بين المتقدمين.
