يتجه عدد كبير من المواطنين إلى توثيق عقود الإيجار في مكاتب الشهر العقاري، باعتباره أحد الإجراءات القانونية التي تمنح العقد قوة في الإثبات وتحافظ على حقوق كل من المالك والمستأجر، وفقًا للقواعد المنظمة المعمول بها.
مكاتب الشهر العقاري
وفي إطار التيسير على المواطنين، تتيح وزارة العدل خدمة توثيق عقود الإيجار عبر مكاتب الشهر العقاري المنتشرة بجميع المحافظات، بما يضمن إنهاء إجراءات التوثيق بصورة رسمية بعد استيفاء المستندات المطلوبة وسداد الرسوم المقررة.
الأوراق المطلوبة لتوثيق عقد الإيجار
ويستلزم توثيق عقد الإيجار تجهيز عدد من الأوراق الأساسية، إلى جانب اتباع الخطوات المحددة داخل مكتب الشهر العقاري حتى اعتماد العقد بشكل رسمي.
المستندات المطلوبة لتوثيق عقد الإيجار
صورة من عقد الإيجار الموقّع بين المؤجر والمستأجر.
أصل بطاقة الرقم القومي السارية للطرفين.
سداد الرسوم المقررة للتوثيق.
حضور المالك والمستأجر شخصيًا، أو من ينوب عنهما بموجب توكيل رسمي موثق.
خطوات توثيق عقد الإيجار
التوجه إلى أقرب مكتب شهر عقاري.
ملء نموذج طلب توثيق عقد الإيجار.
تقديم المستندات المطلوبة ومراجعتها.
سداد الرسوم المقررة.
انتظار رسالة نصية من مصلحة الشهر العقاري تفيد بقبول الطلب.
التوجه إلى المكتب عقب استلام الرسالة للتوقيع على محضر التسجيل واستكمال إجراءات التوثيق.
كما أن توثيق عقد الإيجار يُعد وسيلة مهمة لضمان الحقوق القانونية للطرفين، كما يسهم في الحد من النزاعات المستقبلية، ويمنح العقد حجية قانونية يمكن الاستناد إليها أمام الجهات المختصة.
