بدأت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني إجراءات تسجيل استمارات التقدم لامتحانات الشهادة الإعدادية للعام الدراسي 2026-2027، ووجهت المدارس إلى ضرورة مراجعة بيانات طلاب الصف الثالث الإعدادي بدقة، والتأكد من استيفائها ومطابقتها للمستندات الرسمية قبل استكمال التسجيل الإلكتروني.
وشددت الوزارة على أن المدرسة تتحمل مسؤولية مراجعة بيانات الطلاب المقيدين لديها، إلى جانب تقديم الدعم الفني والإرشادي للطلاب وأولياء الأمور طوال فترة تسجيل الاستمارات، والتعامل مع أي مشكلات قد تعوق استكمال إجراءات التقديم.
مراجعة بيانات طلاب الصف الثالث الإعدادي
طالبت وزارة التربية والتعليم جميع المدارس بمراجعة وتحديث بيانات طلاب الصف الثالث الإعدادي من خلال استمارة التلميذ، مع التأكد من صحة البيانات واكتمالها قبل البدء في إجراءات تسجيل استمارات التقدم الإلكترونية.
وتستهدف هذه المراجعة ضمان دقة بيانات الطلاب المتقدمين للامتحانات، وتفادي وجود أخطاء يمكن أن تؤثر على استكمال إجراءات التقدم للامتحان.
تسليم الطلاب الأكواد الخاصة بهم
كما أكدت الوزارة ضرورة التزام المدارس بتسليم كل طالب الكود الخاص به والمسجل على قاعدة البيانات المركزية، باعتباره من البيانات الأساسية اللازمة لاستكمال الإجراءات الإلكترونية.
ويستخدم الطالب الكود في الحصول على البريد الإلكتروني الموحد وكلمة المرور، بما يتيح له الدخول إلى الأنظمة الإلكترونية المخصصة لاستكمال إجراءات التسجيل.
دعم الطلاب في تفعيل البريد الإلكتروني الموحد
وتتولى المدرسة تقديم الدعم الفني للطلاب بشأن تفعيل البريد الإلكتروني الموحد، بالإضافة إلى تحديث البريد الإلكتروني البديل عند الحاجة.
وتتم هذه الإجراءات من خلال التطبيق المخصص لذلك عبر استمارة التلميذ الإلكترونية الموجودة بالمدرسة، بما يساعد الطلاب على استكمال بيانات الدخول المطلوبة للتسجيل.
التعليم تطالب المدارس بحل مشكلات التسجيل
وشددت وزارة التربية والتعليم على ضرورة توفير الدعم الفني والإرشادي للطلاب وأولياء الأمور خلال فترة تسجيل الاستمارة، مع سرعة التعامل مع أي مشكلات قد تظهر أثناء الدخول إلى النظام أو إدخال البيانات أو استكمال إجراءات التسجيل الإلكتروني.
كما طالبت المدارس بمتابعة موقف جميع طلاب الصف الثالث الإعدادي المقيدين لديها، والتأكد من استكمال كل طالب للإجراءات المطلوبة في المواعيد المحددة.
مطابقة بيانات الاستمارة مع المستندات الرسمية
ووجهت الوزارة المدارس إلى مراجعة البيانات المسجلة إلكترونيًا ومقارنتها بالمستندات الرسمية الموجودة في ملفات الطلاب، مع التأكيد على دقة البيانات الأساسية المؤثرة في إجراءات الامتحان.
وتشمل أبرز البيانات التي يجب مراجعتها:
الاسم رباعيًا.
الرقم القومي.
تاريخ الميلاد.
النوع.
الديانة.
بيانات المدرسة.
الإدارة التعليمية.
الصورة الشخصية.
أي بيانات أخرى مرتبطة بإجراءات التقدم للامتحان.
ماذا يحدث عند وجود خطأ في بيانات الطالب؟
في حالة اكتشاف وجود خطأ أو اختلاف في بيانات الطالب، يتم إجراء التصحيح اللازم إلكترونيًا من خلال استمارة بيانات التلميذ المخصصة لذلك، بمعرفة المدرسة والمختصين.
وأكدت الوزارة ضرورة الانتهاء من تصحيح أي بيانات غير صحيحة قبل اعتماد الاستمارة من الطالب وولي الأمر، حتى لا يتم استكمال إجراءات التقدم ببيانات غير مطابقة للمستندات الرسمية.
التعليم تحذر من اعتماد استمارات ببيانات غير صحيحة
وشددت وزارة التربية والتعليم على حظر استكمال إجراءات أي استمارة تتضمن بيانات غير صحيحة أو ناقصة أو غير متوافقة مع المستندات الرسمية الخاصة بالطالب.
وتقع على المدرسة مسؤولية مراجعة البيانات والتحقق من صحتها قبل استكمال إجراءات التسجيل واعتماد الاستمارة، بما يضمن سلامة بيانات الطلاب المتقدمين لامتحانات الشهادة الإعدادية للعام الدراسي 2026-2027.
