صدر حديثًا عن الهيئة المصرية العامة للكتاب، برئاسة الدكتور أحمد بهي الدين، كتاب «وزارة الخارجية المصرية ورحلة في أرشيفها السري القديم»، والكتاب من تأليف الدكتورة إلهام عبد الجليل، وتقديم الدكتورة سلوى علي ميلاد.
تنبع أهمية هذا الكتاب من أهمية وثائق الأرشيف السري القديم لوزارة الخارجية التي أنشأتها إحدى أهم الجهات السيادية في مصر خلال فترة زمنية طويلة، تجاوزت القرن، يتناول الكاتب هذه الوثائق بداية من نهاية عصر محمد علي في العام ١٨٤٨م، وإلى عام ١٩٦٠م، مرورًا بالكثير من الأحداث السياسية، والتغييرات الجذرية التي طرئت على نظم الحكم، والحكام في مصر.
ويعتبر الكتاب هو الأول في تناول المحافظ، والملفات الإدارية – كإحدى أوعية حفظ الوثائق – بالمعالجة الفنية من حيث الحفظ، والترتيب، والوصف الأرشيفي، وإعداد نظام آلي متكامل لإتاحة بيانات وثائقها، من خلال قاعدة بيانات إلكترونية قبل شروع دار الوثائق القومية في مشروع الميكنة بأكثر من خمس سنوات. وذلك في مقابل عشرات الدراسات في مجال الوثائق التي ركزت على دراسة السجلات.
والجدير بالذكر أن هذا الكتاب قد أعد بالاعتماد على وثائق وزارة الخارجية المحفوظة بدار الوثائق القومية، أثناء نظام الاسترجاع اليدوي القديم، وقبل الشروع في نظام الاسترجاع الإلكتروني الحديث، الذي أعطى أكواد حديثة للملفات، وبالتالي فقد استخدمت الأرقام الأصلية القديمة للمحافظ، والملفات في الإشارات المرجعية لموضوعات الكتاب.
ووصفت الهيئة المصرية العامة للكتاب كتاب «وزارة الخارجية .. رحلة في أرشيفها السري القديم» بأنه: “جهد متميز لباحثة جادة ومتخصصة في الوثائق والأرشيف؛ لذلك يتسم الكتاب بالموضوعية والتدقيق والتحليل والإضافة العلمية الجيدة لموضوع مهم لم يتم تناوله وثائقيا من قبل، ولعله يحسب لها ذلك التفرد”. وأشارت الهيئة إلى أن: “الاعتماد على الوثائق كمصادر للمعلومات أمر غاية في الأهمية”.
تتسم هذه النوعية من مصادر المعلومات بالموضوعية، والصدق، وسلامة التوثيق مما يجعلها في المرتبة الأولى ضمن مصادر المعلومات الأخرى. كما أن الجهة المنشئة للوثائق هي وزارة الخارجية المصرية، منذ نشأتها، ولمدة تزيد عن قرن من الزمن، مما أضفى على هذا الكتاب قيمة، وأهمية كبيرتان، لأن وزارة الخارجية المصرية تعتبر مؤسسة سيادية مهمة في النظام السياسي المصري، تختص بإدارة العلاقات الخارجية المصرية، خلال حقبة طويلة، ومهمة في تاريخ مصر الحديث.
