بدأ الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، تنفيذ تجربة جديدة تتيح لموظفيه العمل من المنزل جزئيًا، ويأتي هذا القرار بعد اكتمال انتقال العاملين بالجهاز إلى مقره الجديد بالعاصمة الإدارية، وسيكون على الموظفين العمل يوم واحد في الأسبوع من منازلهم، لعدد من الإدارات المركزية بالجهاز.
وقبل بدء التجربة، استلم جميع الموظفين أجهزة لاب توب أو تابلت وشبكة اتصال مؤمنة بالإضافة إلى التأكد من جاهزية منظومة العمل الداخلي الرقمي والبنية التحتية المعلوماتية، واختبارها لمدة كافية.
وقال رئيس الجهاز أن هذه الخطوة نتيجة لجهود مكثفة استمرت لـ5 سنوات، لتنفيذ مشروع الذاكرة المؤسسية، وتحويل ملفات الجهاز إلى نسخ إلكترونية، تمهيدا لإلغاء التعامل الورقي داخل الجهاز.
وأضاف الدكتور صالح الشيخ رئيس الجهاز, أنه تم الانتهاء من رقمنة أكثر من 18 مليون مستند، وتطوير منظومة العمل الداخلي الرقمي بما في ذلك أرشيف رقمي يحتوي على جميع المستندات.
وكشف “الشيخ” أنه من المقرر أن تنضم باقي الإدارات إلى هذه التجربة تدريجيًا بمجرد التأكد من استعدادها، مع متابعة وتقييم أداء الإدارات المشاركة لضمان نجاح العمل عن بُعد بشكل جيد.
