أتاحت وزارة العدل مجموعة من خدمات الشهر العقاري والتوثيق عبر المنصات الإلكترونية، بما يسمح للمواطنين بإنجاز العديد من الإجراءات دون الحاجة إلى التردد على المكاتب أو الانتظار لساعات طويلة داخل مقار الخدمة.
وتأتي هذه الخطوة ضمن استراتيجية “مصر الرقمية” التي تستهدف تبسيط الإجراءات الحكومية، وتحسين مستوى الخدمات المقدمة للجمهور، مع تقليل التكدس داخل المصالح الحكومية ورفع كفاءة الأداء الإداري باستخدام التكنولوجيا الحديثة.
خطوات الحصول على خدمات التوثيق إلكترونيًا
وأصبح بإمكان المواطنين الاستفادة من خدمات التوثيق من خلال المنصات الرقمية المعتمدة، عبر مجموعة من الخطوات تبدأ بإنشاء حساب شخصي باستخدام الرقم القومي ورقم الهاتف المحمول المسجل باسم المستخدم، ثم اختيار خدمة التوثيق المطلوبة وتحديد نوع التوكيل أو المعاملة المراد تنفيذها.
وبعد ذلك؛ يتم إدخال البيانات الخاصة بأطراف التوكيل أو المستفيدين من الخدمة، مع مراجعتها بدقة قبل استكمال الإجراءات، ثم سداد الرسوم المقررة إلكترونيًا من خلال وسائل الدفع المتاحة. وفي بعض المعاملات التي تستلزم الحضور الشخصي، تتيح المنظومة حجز موعد مسبق واختيار مقر التنفيذ لتقليل زمن الانتظار.
خدمات متنوعة ومزايا إضافية
كما لا تقتصر المنظومة الرقمية على تحرير التوكيلات فقط، بل تشمل أيضًا خدمات الاستعلام عن مدى سريان التوكيلات والتحقق من صحتها إلكترونيًا، إلى جانب إتاحة منافذ متعددة للحصول على الخدمة، من بينها سيارات الشهر العقاري المتنقلة وبعض فروع التوثيق المطورة داخل المراكز التجارية والأندية.
وتسهم هذه المنظومة في تقليل الأخطاء الناتجة عن الإدخال اليدوي للبيانات، كما توفر مستويات متقدمة من الحماية الإلكترونية للحفاظ على بيانات المواطنين وضمان سلامة المعاملات القانونية.
من يحق له تسجيل الشقة في الشهر العقاري؟
وحدد القانون عدة حالات يمكن من خلالها تسجيل الوحدات العقارية، وتشمل:
الحاصلين على عقد نهائي.
أصحاب العقود العرفية المدعمة بمستندات تثبت الحيازة الهادئة لمدة خمس سنوات بحسن نية.
واضعي اليد الذين يملكون مستندات تثبت الحيازة لمدة 15 عامًا بحسن نية.
نماذج التسجيل المتاحة بالشهر العقاري
تتنوع نماذج التسجيل وفقًا لطبيعة كل معاملة، ومن أبرزها:
نموذج تحقيق واقعة مادية.
نموذج التصرف استنادًا إلى محرر مشهر.
نموذج قيد حق عيني تبعي.
نموذج شهر عريضة دعوى.
نموذج شهر حكم نهائي بفصل موضوعي.
نموذج شهر حكم نهائي بالصلح أو التسليم بالطلبات.
نموذج شهر حق إرث.
نموذج شهر إنهاء وقف.
وتعكس هذه الخدمات الرقمية توجه الدولة نحو تقديم خدمات أكثر سهولة ومرونة للمواطنين، بما يواكب التطورات التكنولوجية ويعزز كفاءة منظومة العدالة والتوثيق في مختلف أنحاء الجمهورية.
