يحتاج العاملون في كثير من الأحيان إلى تقديم شهادة الخبرة ومفردات المرتب عند التقدم لوظائف جديدة أو إنهاء بعض المعاملات البنكية والحكومية، وقد يؤدي فقدان هذه المستندات إلى البحث عن إجراءات استخراج نسخ بديلة منها، دون الحاجة إلى إعادة الإجراءات الوظيفية من البداية.
ويتيح قانون العمل رقم 14 لسنة 2025 للعامل الحصول على عدد من المستندات المرتبطة بمسيرته المهنية وأجره، إذ حددت المادة 175 ضوابط منح شهادة الخبرة، فيما تناولت المادة 114 التزام صاحب العمل بتقديم بيان بمفردات الأجر، وهو ما يتيح للعامل التوجه إلى جهة عمله لطلب المستندات اللازمة وفق الإجراءات المتبعة.
خطوات استخراج بدل فاقد لشهادة الخبرة
ويمكن للعامل الذي فقد شهادة الخبرة الخاصة به التواصل مع جهة العمل السابقة للحصول على نسخة بديلة، من خلال اتباع الخطوات التالية:
- التواصل مع جهة العمل: التوجه إلى إدارة الموارد البشرية أو شؤون العاملين بالمنشأة التي سبق العمل بها.
- تقديم طلب جديد: توضيح فقدان شهادة الخبرة وطلب إصدار نسخة بديلة تتضمن بيانات العمل السابقة.
- تجهيز البيانات الشخصية والوظيفية: تقديم المعلومات التي تساعد جهة العمل على الوصول إلى ملف العامل والتحقق من بياناته، مثل الرقم القومي والمسمى الوظيفي وفترة العمل.
- مراجعة بيانات الشهادة: التأكد من صحة الاسم والوظيفة وتاريخ بدء العمل وانتهائه، وفقًا للبيانات المسجلة لدى المنشأة.
- استلام الشهادة: الحصول على النسخة الجديدة وفق الإجراءات المعمول بها لدى جهة العمل.
ماذا ينص قانون العمل بشأن شهادة الخبرة؟
وتنص المادة 175 من قانون العمل رقم 14 لسنة 2025 على حق العامل في الحصول على شهادة تحدد خبرته وكفاءته المهنية بناءً على طلبه ودون مقابل.
كما تلزم المادة صاحب العمل، عند انتهاء علاقة العمل، بمنح العامل شهادة تتضمن تاريخ التحاقه بالعمل وتاريخ انتهائه ونوع العمل والمزايا التي كان يحصل عليها، وذلك خلال 15 يومًا من تاريخ طلبها.
ويجوز أن تتضمن الشهادة، بناءً على طلب العامل، مقدار الأجر وسبب انتهاء علاقة العمل، بما يتيح له الاستفادة منها عند التقدم إلى وظائف أخرى أو استكمال الإجراءات التي تتطلب إثبات خبراته السابقة.
كيف تستخرج مفردات المرتب بعد فقدانها؟
ويستطيع العامل طلب نسخة جديدة من مفردات المرتب من خلال إدارة الموارد البشرية أو شؤون العاملين أو الإدارة المالية بجهة عمله، مع توضيح الغرض من المستند إذا كانت الجهة التي سيقدم إليها تشترط بيانات محددة أو صيغة معينة.
وتشمل الإجراءات العملية لاستخراج نسخة بديلة ما يلي:
- التواصل مع الإدارة المختصة بإصدار بيانات الأجور في جهة العمل.
- تقديم طلب للحصول على بيان حديث بمفردات المرتب بدلًا من النسخة المفقودة.
- تقديم البيانات المطلوبة للتحقق من هوية الموظف وملفه الوظيفي.
- مراجعة تفاصيل الأجر الواردة في البيان والتأكد من استيفاء البيانات المطلوبة.
- التأكد من اعتماد المستند إذا كانت الجهة المقدَّم إليها تشترط ذلك.
- استلام النسخة الجديدة ورقيًا أو إلكترونيًا، وفق النظام المتبع لدى جهة العمل.
هل توجد إجراءات موحدة لاستخراج مفردات المرتب؟
وتختلف إجراءات إصدار مفردات المرتب من جهة عمل إلى أخرى، ولا توجد إجراءات موحدة معلنة تنطبق على جميع جهات العمل، لذلك يُنصح بالتواصل مع الإدارة المختصة لمعرفة البيانات المطلوبة وطريقة تقديم الطلب واستلام النسخة الجديدة.
ويُفضل قبل استخراج المستند التأكد من متطلبات الجهة التي سيُقدم إليها، لتحديد ما إذا كانت تحتاج إلى بيان حديث بمفردات الأجر أو نسخة معتمدة، بما يساعد على إنجاز المعاملة دون الحاجة إلى استخراج المستند مرة أخرى.
