تستعد وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني لإجراءات تسجيل استمارات التقدم لامتحانات الشهادة الإعدادية للعام الدراسي 2026-2027، مع التأكيد على ضرورة الانتهاء من مراجعة بيانات طلاب الصف الثالث الإعدادي وتحديثها قبل بدء التسجيل الإلكتروني.
وتلزم الوزارة المدارس بمراجعة بيانات جميع الطلاب المقيدين بالصف الثالث الإعدادي، والتأكد من دقتها واكتمالها ومطابقتها للمستندات الرسمية الموجودة في ملفات الطلاب، حتى لا تواجه أي استمارة مشكلات أثناء إجراءات التقدم للامتحانات.
مراجعة بيانات طلاب الصف الثالث الإعدادي
تتولى كل مدرسة مراجعة بيانات طلاب الصف الثالث الإعدادي من خلال استمارة التلميذ الإلكترونية، والتأكد من صحة المعلومات المسجلة قبل بدء تسجيل استمارات التقدم للامتحانات.
كما تشمل إجراءات المراجعة مطابقة البيانات الإلكترونية مع المستندات الرسمية الموجودة بملف الطالب، مع الاهتمام بشكل خاص بالبيانات التي ترتبط بإجراءات الامتحان.
بيانات يجب التأكد من صحتها قبل التسجيل
حددت وزارة التربية والتعليم مجموعة من البيانات التي يجب على المدارس مراجعتها والتأكد من مطابقتها للمستندات الرسمية، وتشمل:
- الاسم رباعيًا.
- الرقم القومي.
- تاريخ الميلاد.
- النوع.
- الديانة.
- بيانات المدرسة.
- الإدارة التعليمية التابعة لها المدرسة.
- الصورة الشخصية للطالب.
- أي بيانات أخرى يمكن أن يكون لها تأثير على إجراءات الامتحان.
تسليم الكود والبريد الإلكتروني الموحد للطلاب
تلتزم المدرسة بتسليم كل طالب الكود الخاص به والمسجل على قاعدة البيانات المركزية، حتى يتمكن من استخدامه في إجراءات الحصول على البريد الإلكتروني الموحد وكلمة المرور.
ويعتبر البريد الإلكتروني الموحد من البيانات الأساسية التي يحتاجها الطالب لاستكمال إجراءات تسجيل استمارة الشهادة الإعدادية إلكترونيًا.
دعم فني لتفعيل البريد الإلكتروني الموحد
وجهت وزارة التربية والتعليم المدارس إلى مساعدة الطلاب فنيًا في تفعيل البريد الإلكتروني الموحد، إلى جانب تحديث البريد الإلكتروني البديل عند الحاجة.
وتتم هذه الإجراءات من خلال التطبيق المخصص لذلك عبر استمارة التلميذ الإلكترونية بالمدرسة، بما يتيح للطلاب الحصول على بيانات الدخول اللازمة واستكمال خطوات التسجيل.
ماذا يحدث عند وجود خطأ في بيانات الطالب؟
في حالة اكتشاف أي خطأ أو اختلاف في بيانات الطالب، يتم تصحيح البيانات إلكترونيًا من خلال استمارة بيانات التلميذ، بمعرفة المدرسة والمختصين، وذلك قبل اعتماد الاستمارة من الطالب وولي الأمر.
وأكدت الوزارة ضرورة عدم استكمال إجراءات أي استمارة تحتوي على بيانات ناقصة أو غير صحيحة أو غير متطابقة مع المستندات الرسمية الموجودة في ملف الطالب.
دور المدرسة في تسجيل استمارة الشهادة الإعدادية
وشددت وزارة التربية والتعليم على أهمية متابعة المدارس لجميع طلاب الصف الثالث الإعدادي والتأكد من استكمالهم إجراءات تسجيل الاستمارة في المواعيد المحددة، مع توفير الدعم الفني والإرشادي للطلاب وأولياء الأمور.
ويشمل الدعم مساعدة الطلاب في التعامل مع أي مشكلات تواجههم عند الدخول إلى النظام الإلكتروني، أو إدخال البيانات، أو استكمال خطوات تسجيل الاستمارة.
وتأتي هذه الإجراءات في إطار حرص وزارة التربية والتعليم على ضمان دقة بيانات طلاب الشهادة الإعدادية، وتجنب وجود أخطاء في الاستمارات الإلكترونية قد تؤثر على إجراءات التقدم لامتحانات العام الدراسي 2026-2027.
